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如何开好公司员工月例会?
三点,上月度总结,本月规划,表彰鼓励。任何员工,都会期待得到工作的肯定与鼓励。批评当然也需要的,人性化管理,以人为本,劳动成果的基础在于员工的积极性和工作态度,责任心,多鼓励父母关注
企业当中最常见的除了人之外就是大大小小的会议,那么为了提高会议质量,保证工作高效执行落地有结果,作为负责组织会议方要做好相关准备工作。
在企业中会议一般分为几种:
1.常务会议,月初召开。主要是对各部门、各分支机构上月发生的主要***进行总结和分析,布置下月工作目标和阐述工作重点。
2.全体员工大会,根据各企业实际,确定时间召开。主要总结上一年度工作、部署本年度工作重点、表彰先进。
3.各部门,各分支机构月例会,根据实际,确定开会时间召开。主要针对月度目标任务及业务活动说明沟通,追踪工作进度,强调下月工作重点,促进和加强各部门的配合与协作。
4.临时性会议/碰头会/专项会议,根据业务的实际情况或重大问题,临时组织召开。主要解决即时面临的一切临时发生的重要问题。
会议前准备工作:
1.由会议组织部门负责通知相关部门的与会人员,并做好组织相关会务工作。发布通知时,应将会议的时间、地点、主题、议程、相关与会人员及资料等交代详尽。落实好会场、备好座位等相关会务工作。
2.会议主持人及与会人员准备:提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案决议决定草案等会议所需资料、文件。
与会人员应遵守的规定:
谢题主!公司经营避免不了要开内容不同、大小不等的会议。开会,也让领导颇感‘头疼’。领导主观上想急于贯彻上级的精神、任务。而下面的员工则‘窃窍私语’根本就不听。个人觉得(也是经验):首先是,领导对开会需表达的‘中心思想’,事先要有充分准备。尽量少讲与会议精神不相关的内容,其次讲话内容要结合本公司普遍存在的现象,及多数员工关心的问题。作到有‘血’、有‘肉’。第三,尤其重要的是,主持会议的领导要随时掌控会场气氛及主动。(这一点,至关重要)公司开会力求解决重点问题,避免多个问题的重述!开会时间越短越好!抓住重点。公司开会,也是管理中的一门‘艺术’,必须要‘精心’为之,反之食得其反。不但达不到效果,员工也反感。
掌握好以下几点就可以开好员工月例会
首先要确定好会议的内容,时长,流程会场纪律等,并将会议开会时间固定在每月的月末最后一天,这将即是对上月的工作总结,也好对下月的工作部署做好安排
其次要提前统计好本月取得的工作成就,不足之处,上月部署的工作完成情况,工作中出现了那些问题,针对这些问题对应的解决办法,
工作中涌现出优秀员工,先进个人的奖励办法等。未能达标的个人和班组的奖惩措施,上述问题尽可能做到量化到数据体现岀来,做成ppT,用柱状图或曲线图运行曲势,在开会时展示给大家!这样做到有理有据,一目了然,更容易让参会看领会会议精神!达到会议的期效果!
最后开会之前做好会议签到表,与会人员要逐个签到,会后要做好会议纪录,形成会议决议以便下次例会时对安排的工作的追溯!
全球顶尖咨询公司的商业报告PPT是如何做的?
(1)顶尖商务咨询公司的PPT是公司团队工作结果的呈现方式之一,是名副其实的智慧结晶。因此,这种制作在一定程度上是多个人(小组)在深耕某一领域而形成的经验提炼!就像资深的医生开处方,也许开的都是聊聊几种常用药,从文字和书写难度,普通小学生也可以照葫芦画瓢。但是这个开方的过程,却是医师几十年经验的积累。PPT对顶尖商务咨询来说,输出与制作不是难事,难得是输出适合企业和环境的思路(想法)!
(2)这种大型的PPT最难的在于思路,在于创作,一般都是团队合作完成,众人拾柴火焰高,每个人发挥各自的经验,集群体智慧于一身。最后恐怕还要有资深的美工,对配色和形式进行风格化。
(3)顶尖商务咨询公司在执业过程中积累了丰富的经验,形成了一些特定的思维方式和思考工具。这些思考工具(SWOT分析,BCG矩阵等),反过来也会督导咨询公司形成了一些商务咨询行业所特有的风格。比如数据模型化,构思条块化,严谨的逻辑推理等等。间接影响到PPT呈现的风格往往是稳重,严谨,逻辑严密,线条清晰等。(缺少情绪化,不够炫)
(4)时间沉淀,顶尖商务咨询公司也形成了自己的视觉传达标准化系统(VI系统)。从构图,色彩,形式等形成了一套自己独有的,一目了然的风格。在CIS体系主导下的视觉传达,强烈的具有显著企业形象识别特征的设计,最终也让观众形成了印象深刻的认知,感受到咨询公司的专业化!
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